Tin học văn phòng là gì-Những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết

Để hiểu về tin học văn phòng là gì? Những kỹ năng cần thiết của một nhân viên văn phòng cần phải đạt được khi làm việc tại doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ một số thông tin hữu ích cho những ai quan tâm về nghề tin học văn phòng.

Tin học là gì?

Tin học hay gọi là công nghệ thông tin là ngành khoa học công nghệ nghiên cứu các phương pháp, các quá trình xử lý thông tin hay gọi là công nghệ thông tin một cách tự động hóa dựa trên phương tiện kỹ thuật mà chủ yếu là máy tính điện tử.

Vai trò của tin học

Ngày nay tin học được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực:

  • Giải các bài toán khoa học kỹ thuật. …
  • Hỗ trợ việc quản lí …
  • Tự động hóa và điều khiển. …
  • Truyền thông. …
  • Soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng. …
  • Trí tuệ nhân tạo. …
  • Giáo dục. …
  • Giải trí.

Vậy tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là một lĩnh vực nghiên cứu của ngành công nghệ thông tin, chú trọng đến kỹ năng xử lý công việc liên quan đến văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu.

 Việc thành thạo kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc, đặc biệt là những việc liên quan đến nhập liệu hay tính toán đơn giản. Vậy tin học văn phòng gồm những gì? Hãy cùng tham khảo phần chia sẻ dưới đây.

Tin học văn phòng là kỹ năng sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là giải quyết các công việc văn phòng đều dựa vào công cụ Microsoft Office.

Tin học văn phòng trong tiếng Anh là gì?

Chứng chỉ tin học tiếng Anh được viết là: Informatics Certificate hoặc computing Certificate,  bạn có thể nghe các cụm từ liên quan về chứng chỉ tin học văn phòng trước đây như tin học A, tin học B, chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin… Chính vì thế mà bạn hoàn toàn có thể bổ sung cho mình thêm những kiến thức để phục vụ cho những nhu cầu sử dụng sau này.

Những kỹ năng tin học cần phải biết

Kỹ năng tin học văn phòng Ms Word

Kỹ năng tin học văn phòng Ms Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ chuyên soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay mà hầu hết tất cả nhân viên văn phòng đều biết đến.

Những kỹ năng tin học văn phòng ms word cần đạt:

  • Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
  • Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng
  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
  • Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
  • Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
  • Trộn văn bản: Mail merge
  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

Kỹ năng tin học văn phòng Excel

Kỹ năng tin học văn phòng Ms Excel là chương trình xử lý bảng tính điện tử nằm trong bộ Microsoft Office. Bảng tính của Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel đòi hỏi nhân viên văn phòng phải trang bị nhiều kỹ năng để giải quyết nhanh chóng. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm sẵn có được tích hợp sẵn trên mọi phiên bản Ms Excel.

Những kỹ năng tin học văn phòng Ms Excel cần đạt được:

  • Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
  • Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
  • Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
  • Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
  • Vẽ Biểu đồ: Chart
  • Tạo Link: Hyperlink
  • Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint

Kỹ năng tin học văn phòng Ms PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu nhằm mục đích tạo ra sản phẩm thuyết trình, báo cáo, bao gồm:

  • Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
  • Tạo link: Hyperlink
  • Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
  • Tạo hiệu ứng amination
  • Sử dụng slide master
  • Bảo mật file
  • Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Việc thành thạo kỹ năng sử dụng tin học văn phòng là yêu cầu tối thiểu và bắt buộc đối với mọi sinh viên hiện nay khi làm việc tại doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm trung tâm dạy tin học văn phòng uy tín tại Biên Hòa -Đồng Nai thì Tin Học Hoài Ân là lựa chọn số 1 dành cho các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng, những ai mong muốn hoàn thiện kỹ năng sử dụng tin học văn phòng của mình trong thời gian ngắn.

Chương trình đào tạo tin học văn phòng tại Trung Tâm Tin Học Hoài Ân

Điểm nổi bật đào tạo tin học văn phòng tại Trung Tâm:

  • Tập trung 100% thời gian thực hành trực tiếp trên máy tính;
  • Phương pháp giảng dạy:”Giáo viên kèm từng học viên”;
  • Hệ thống bài lab thực hành được chia từ cấp độ cơ bản đến nâng cao;
  • Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tin học văn phòng cho học viên tại Trung Tâm;
  • Hỗ trợ lâu dài sau khóa học (Hỗ trợ, tư vấn giải quyết các công việc liên quan đến tin học văn phòng cho học viên);
  • Thời gian học linh động: Sáng -chiều -tối…
  • Đội ngũ giáo viên chuyên môn giỏi, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy tin học văn phòng.
  • Cấp chứng chỉ khóa học tin học văn phòng cho học viên tại Trung Tâm;

Địa điểm Đào Tạo Tin Học Văn Phòng uy tín tại Biên Hòa Đồng Nai

  • Trung Tâm Tin Học Hoài Ân
  • Địa chỉ: 528, Nguyễn Ái Quốc, Kp8, Phường Hố Nai, TP Biên Hoà
  • Điện thoại: 0977.093.688 -Thầy Ngọc (Giám đốc Trung Tâm)
  • Website: blogtinhocvanphong.com

About admin

Thầy Trần Đình Ngọc tốt nghiệp thạc sĩ ngành Công Nghệ Thông Tin hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy tin học tại các trường Đại Học TPHCM, Đồng Nai. Triết lý: Nâng cao trí thức -Chìa khóa của thành công

View all posts by admin →

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *